Table of Contents

Zakres przetwarzanych danych
Informacje o dostawcach zewnętrznych i udostępnianie danych
Przetwarzanie danych związane z rekrutacją
Cele przetwarzania danych
Prawa Użytkownika
Pliki cookie i ich wykorzystanie, Local Storage
Czas trwania przetwarzania danych
Szczegółowe przepisy dotyczące ustawy o usługach cyfrowych (DSA)
Prawo właściwe i spory
Zmiany w Polityce

Akceptując naszą Politykę Prywatności potwierdzasz, że w pełni rozumiesz jej treść i godzisz się na bycie związanym jej warunkami.

IRONIN sp. z o.o. sp. k. zobowiązuje się chronić prywatny charakter twoich danych osobowych. Nasze procedury zapewniają, że twoje dane będą przetwarzane w sposób odpowiedzialny, w zgodzie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz najnowocześniejszymi środkami bezpieczeństwa. Nasze rozwiązania zapobiegają nieuprawnionemu dostępowi do twoich danych. 

Administratorem twoich danych oraz twoim Administratorem Danych Osobowych jest IRONIN sp. z o.o. sp. k.; ul. Wspólna 70, 00-687 Warszawa, Polska; zarejestrowana przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0000665728, NIP: 5252700722, REGON: 366646626, dalej jako „iRonin”, „Administrator Danych”, „Administrator Danych Osobowych” lub „My”.

Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o przetwarzaniu danych oraz o przysługujących ci prawach. W iRonin został powołany Inspektor Ochrony Danych, w celu komunikacji z nim prosimy o kontakt poprzez e-mail: contact@ironin.pl. 

 Jeśli uważasz, że twoje prawa są w jakikolwiek sposób  naruszane poprzez naszą aktywność związaną z przetwarzaniem danych, lub że nie zapewniamy odpowiednich środków ochrony danych, jesteś uprawniony do złożenia oficjalnej skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl , adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa; tel.: +48 22 531 03 00; fax: +48 22 531 03 01).

Selekcjonujemy i używamy odpowiednich środków (zarówno technicznych, jak i organizacyjnych) w celu ochrony danych osobowych, które gromadzimy i przetwarzamy. Dostęp do gromadzonych danych jest możliwy wyłącznie dla osób uprawnionych przez iRonin. Chronimy dane przed nieuprawnionym dostępem. 

Zakres przetwarzanych danych

iRonin zabezpiecza dane osobowe przed ich przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa. Wszystkie gromadzone dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”). Podanie danych osobowych jest dobrowolne.

Gromadzimy statystyki i dane dotyczące korzystania z naszej strony internetowej i preferencji Użytkownika. Używamy plików cookie i zebranych danych, aby poprawić komfort użytkowania, zapewnić kanały komunikacji, ulepszać materiały marketingowe i naszą ofertę biznesową. Zbieramy wybrane informacje o Użytkowniku i jego aktywności podczas przeglądania naszych witryn internetowych, korzystania z naszych usług lub podejmowania określonych działań w trakcie przeglądania naszych witryn internetowych lub korzystania z naszych usług. Informacje te są gromadzone i wykorzystywane wyłącznie w celu realizacji wyżej wymienionych i powiązanych celów oraz wszelkich innych celów wymaganych przez prawo.

Gromadzimy takie informacje, jak: czas trwania sesji pojedynczej wizyty, czas spędzony w każdej z naszych witryn internetowych/usług, źródło ruchu, lokalizacja na podstawie zanonimizowanych adresów IP, identyfikator urządzenia, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym. Możemy gromadzić i przetwarzać inne dostępne dane, które Użytkownik zgodził się nam udostępnić, akceptując naszą Politykę prywatności lub politykę prywatności (lub warunki świadczenia usług) zewnętrznego dostawcy. Korzystamy z funkcji reklamowych Google Analytics, które dostarczają nam danych na temat szacowanego (lub podanego) wieku, płci, zainteresowań, kategorii Affinity, In-Market Segment i innych kategorii przypisanych do Użytkownika przez produkty platformy Google. Używamy również HotJar do śledzenia analityki zachowań, aby lepiej zrozumieć, w jaki sposób Użytkownik korzysta z naszej witryny i jakie są jego doświadczenia. Piksele śledzące służą do monitorowania sposobu, w jaki odwiedzający trafiają na naszą stronę internetową oraz do pomiaru skuteczności naszych cyfrowych kampanii marketingowych. Używamy Zoho One (w tym SalesIQ, PageSense, Sites i Analytics) do zarządzania i automatyzacji naszych procesów marketingowych, umożliwiającym nam tworzenie raportów i pulpitów nawigacyjnych. Meta Platforms Ireland Limited (w tym Facebook i Instagram) oraz Twitter Inc są wykorzystywane do gromadzenia danych Użytkowników w celu tworzenia spersonalizowanych funkcji, treści i rekomendacji. Albacross Nordic AB służy do identyfikacji domen używanych do przeglądania naszej strony internetowej, a także do generowania leadów B2B.

Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe, w tym: adres IP oraz następujące dane, jeśli zostały podane: adres e-mail, imię, nazwisko, numer telefonu, kraj, miasto, adres korespondencyjny i szczegóły na temat kariery zawodowej. Zebrane dane osobowe przechowujemy tak długo, jak jest to konieczne do realizacji wyżej wymienionych celów.

Jeśli Użytkownik zapisze się na nasz newsletter lub listę mailingową (oba zwane dalej „Newsletter”), będziemy przetwarzać jego adres e-mail i wszelkie dodatkowe informacje podane przez niego, ponieważ jest to niezbędne do dostarczenia mu Newslettera, na który się zapisał, a Użytkownik wyraził zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych. Dane te są przechowywane i przetwarzane tak długo, jak Użytkownik chce otrzymywać nasze usługi mailingowe, a jego zgoda na to trwa do momentu złożenia świadomego wniosku o usunięcie go z naszej bazy danych, poprzez kontakt z contact@ironin.pl.

Jeśli Użytkownik kontaktuje się z nami za pomocą naszego widżetu czatu (zapewnionego przez Intercom), sekcji komentarzy (zapewnionej przez Disqus) lub używając innego dostępnego narzędzia komunikacji, wyraża zgodę na gromadzenie i przetwarzanie danych podanych podczas takiej komunikacji oraz danych wymaganych lub gromadzonych przez określone narzędzie, zgodnie z odpowiednimi politykami prywatności i warunkami takiego narzędzia.

Jeśli Użytkownik skontaktuje się z nami za pomocą formularza kontaktowego, wyraża zgodę na gromadzenie i przetwarzanie danych podanych podczas takiej komunikacji oraz danych wymaganych lub gromadzonych przez formularz, zgodnie z warunkami niniejszej Polityki prywatności. Dane kontaktowe gromadzone przez iRonin będą wykorzystywane do przesyłania Użytkownikowi wiadomości dotyczących produktów i usług iRonin. Użytkownik może w dowolnym momencie zrezygnować z otrzymywania wiadomości i zawnioskować do iRonin o zaprzestanie takiej komunikacji, kontaktując się z contact@ironin.pl .

Możemy przekazywać dane osobowe Użytkownika stronom trzecim na żądanie uprawnionych do tego organów państwowych. W takim przypadku przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia zobowiązań prawnych iRonin.

Informacje o dostawcach zewnętrznych i udostępnianie danych

Możemy przekazywać dane osobowe i dane nieosobowe Użytkowników zewnętrznym podmiotom przetwarzającym dane - naszym zewnętrznym dostawcom. Przekazując dane do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego („EOG”), dokładamy wszelkich starań, aby nasi partnerzy zapewniali odpowiedni poziom ochrony danych. Użytkownik ma prawo do uzyskania informacji o zabezpieczeniach, jakie stosujemy przy przekazywaniu Danych Osobowych poza EOG, kontaktując się z nami pod adresem: contact@ironin.pl  .

Zakres danych, które możemy przekazywać firmom zewnętrznym działającym jako podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu:

• szczegóły dotyczące połączenia Użytkownika z naszą witryną, w tym: informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym (rozdzielczość ekranu, kolory ekranu, identyfikator przeglądarki, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny, typ urządzenia, inne szczegóły dot. urządzenia, język, używane wtyczki i ich wersje), data i godzina połączenia, źródło ruchu.
• szczegóły dotyczące zachowania Użytkownika w naszej witrynie: odwiedzone strony w naszych witrynach, kliknięte odnośniki, działania podjęte w naszej witrynie, dane dotyczące zdarzeń, czas trwania sesji internetowej, czas wyświetlania strony.
• szczegóły dotyczące interakcji Użytkownika z otrzymanymi od nas wiadomościami e-mail, w tym: jakie łącza zostały otwarte, informacje o statusie dostarczenia wiadomości e-mail oraz czy dana wiadomość e-mail została przez Użytkownika otwarta.
• dane osobowe Użytkownika, w tym: adres IP, adres e-mail, dane demograficzne oraz następujące dane, jeśli zostały podane: imię, nazwisko, numer telefonu, adres korespondencyjny.

Akceptując niniejszą Politykę Prywatności, wyrażasz zgodę na udostępnianie Twoich danych następującym zewnętrznym dostawcom oraz godzisz się na ich Politykę Prywatności i Warunki:

• Google LLC (w tym Google Cloud, Google Analytics, Google AdWords) - dane są zbierane i przetwarzane w celu pomiaru ruchu Użytkowników na naszej stronie za pomocą usług niewymagających rejestracji Konta. Zakres danych: ilość czasu spędzonego na każdej odwiedzonej stronie internetowej, a także dane dotyczące historii wyszukiwania, lokalizacji na podstawie zanonimizowanego adresu IP, identyfikatora urządzenia, aktywności i zachowania Użytkownika, a także informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym, szacowany wiek, płeć, zainteresowania, Affinity Category, In-Market Segment lub inne kategorie przypisane do Użytkownika przez produkty platformy Google. Akceptując niniejszą Politykę prywatności, Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że dane związane z jego danymi osobowymi, zachowaniem i szczegółami dotyczącymi połączenia (w tym lokalizacją i adresem IP) mogą być przekazywane do Google LLC (z siedzibą pod adresem 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, Stany Zjednoczone) w celu przetwarzania zgodnie z Polityką prywatności i Warunkami Google LLC.
• Google LLC (reCAPTCHA) - dane są gromadzone i przetwarzane w celu zapewnienia dodatkowych środków bezpieczeństwa przed botami i narzędziami do zbierania danych. Akceptując niniejszą Politykę prywatności, Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że dane związane z jego danymi osobowymi, zachowaniem i szczegółami dotyczącymi połączenia (w tym lokalizacją i adresem IP) mogą być przekazywane do Google LLC (z siedzibą pod adresem 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, Stany Zjednoczone) w celu przetwarzania zgodnie z Polityką prywatności i Warunkami Google LLC.
• LinkedIn Corporation - dane są gromadzone i przetwarzane w celu pomiaru skuteczności kampanii marketingowych, a także w celu ulepszania naszych materiałów marketingowych, treści na naszych stronach internetowych i naszej oferty. Akceptując niniejszą Politykę prywatności, Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że dane związane z jego danymi osobowymi, danymi demograficznymi, zachowaniem i szczegółami dotyczącymi połączenia (w tym lokalizacją i adresem IP) mogą być przekazywane do LinkedIn Corporation (1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, Stany Zjednoczone) w celu przetwarzania zgodnie z ich Polityką prywatności i Warunkami.
• Disqus, Inc. - wtyczka, z której korzystamy w celu umożliwienia dodawania komentarzy do naszych wpisów na blogu. Dane są gromadzone i przetwarzane w celu umożliwienia korzystania z funkcji dostarczanych przez Disqus. Akceptując niniejszą Politykę prywatności, Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że podane przez niego informacje mogą zostać przekazane firmie Disqus (717 Market Street, San Francisco, CA 94103, Stany Zjednoczone) w celu ich przetwarzania zgodnie z Polityką prywatności i Warunkami Discus, Inc.
• Intercom - zbieranie danych dobrowolnie podanych w oknie czatu, a także lokalizacji Użytkownika, adresu IP i adresu e-mail, w celu odpowiadania na zapytania Użytkowników odwiedzających witrynę. Akceptując naszą Politykę Prywatności, Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że podane przez niego informacje mogą zostać przekazane firmie Intercom w celu ich przetwarzania zgodnie z Warunkami i Zasadami Intercom.
• Używamy Zoho One (w tym SalesIQ, PageSense, Sites i Analytics) jako naszej platformy marketing automation. Akceptując naszą Politykę prywatności, Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że podane przez niego informacje mogą zostać przekazane do Zoho One w celu przetwarzania zgodnie z ich Polityką prywatności i Warunkami. 
• Meta Platforms Ireland Limited (w tym Facebook i Instagram) - dane są gromadzone i przetwarzane w celu pomiaru skuteczności kampanii marketingowych, a także w celu ulepszania naszych materiałów marketingowych, treści na naszych stronach internetowych i naszej oferty. Akceptując naszą Politykę prywatności, Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że podane przez niego informacje mogą zostać przekazane firmie Meta Platforms Ireland Limited w celu przetwarzania zgodnie z jej Polityką prywatności i Warunkami. 
• Twitter Inc. - dane są gromadzone i przetwarzane w celu pomiaru skuteczności kampanii marketingowych, a także w celu ulepszania naszych materiałów marketingowych, treści na naszych stronach internetowych i naszej oferty. Akceptując naszą Politykę prywatności, Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że podane przez niego informacje mogą zostać przekazane firmie Twitter Inc. w celu przetwarzania zgodnie z jej Polityką prywatności i Warunkami.
• Hotjar Ltd - dane są gromadzone w celu śledzenia analityki zachowań, aby zwiększyć skuteczność naszych kampanii i poprawić interakcje Użytkownika z naszą witryną. Akceptując naszą Politykę prywatności, Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że podane przez niego informacje mogą zostać przekazane firmie Hotjar Ltd w celu przetwarzania zgodnie z jej Polityką prywatności i Warunkami. 
• Albacross Nordic AB - dane są gromadzone w celu identyfikacji domen używanych do przeglądania naszej strony internetowej, a także do generowania leadów B2B. Akceptując naszą Politykę prywatności, Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że podane przez niego informacje mogą zostać przekazane do Albacross Nordic AB w celu przetwarzania zgodnie z ich Polityką prywatności i Warunkami.

Przetwarzanie danych związane z rekrutacją

• TMS (Talent Management System) - dane zbierane po przekierowaniu Użytkownika do formularza aplikacyjnego w następującej zakładce strony internetowej iRonin: https://www.ironin.it/careers.html iRonin rekrutuje na potrzeby własne oraz klientów, którym świadczymy usługi. W związku z tym informujemy, że dane Użytkowników mogą być przetwarzane również przez klientów iRonin. Jednocześnie informujemy, że wyrażając zgodę na konkretny proces rekrutacyjny, zgoda ta dotyczy tylko tego jednego procesu. Zgoda na przyszłe rekrutacje będzie miała zastosowanie zarówno do rekrutacji na konkretne stanowisko zawarte w ogłoszeniu o pracę, jak i do innych przyszłych rekrutacji. Oznacza to, że będziemy przechowywać Dane Osobowe w naszej bazie danych w celu przesyłania Użytkownikowi informacji o ofertach pracy dostosowanych do jego profilu i doświadczenia zawodowego. Użytkownik może wycofać zgodę na dalsze przetwarzanie danych w dowolnym momencie, zgodnie z sekcją „Prawa Użytkownika” niniejszej Polityki.
• Dane osobowe Użytkownika mogą być również przetwarzane w przypadku otrzymania przez Użytkownika rekomendacji w formie dokumentu przekazanego nam za pośrednictwem naszych oficjalnych adresów kontaktowych lub wewnętrznych narzędzi komunikacji. W takiej sytuacji osoba rekomendująca przekazuje nam CV lub inne dokumenty zawierające dane osoby rekomendowanej. iRonin weryfikuje profil osoby rekomendowanej, otrzymany od osoby rekomendującej, pod kątem zgody osoby rekomendowanej na przetwarzanie Danych Osobowych, która spełnia wymogi RODO. Jeśli wymagana zgoda została udzielona, iRonin jest uprawniony do wykorzystania tych danych w ramach naszych procesów rekrutacyjnych.

Cele przetwarzania danych

Dane osobowe Użytkownika będą przetwarzane przez Administratora Danych Osobowych w celach związanych z:

• wykonaniem umowy zawartej z daną osobą, co obejmować będzie wysyłanie do niej Newslettera oraz zarządzanie i monitorowanie prawidłowości wykonania umowy i wszelkich transakcji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• prowadzeniem dokumentacji księgowej i rachunkowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• rozwiązywaniem konfliktów i dochodzeniem praw wynikających z prowadzonej przez powoda działalności gospodarczej - co jest zgodnym z prawem celem Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• udzielaniem odpowiedzi Użytkownikom (za pośrednictwem podanych przez nich adresów e-mail i numerów telefonów), którzy uprzednio skierowali zapytania za pośrednictwem Intercom lub innych sposobów kontaktu z iRonin, w tym adresów e-mail podanych na stronie internetowej www.ironin.it. W przypadku kontaktu z Użytkownikiem w celu udzielenia odpowiedzi, podstawą prawną przetwarzania Danych Osobowych jest zgoda każdego Użytkownika na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
• oceną osoby jako kandydata do pracy, rozpatrzenia złożonej przez Użytkownika aplikacji o pracę i możliwego zakończenia procesu rekrutacji przez iRonin, po uprzednim wyrażeniu przez Użytkownika zgody na przetwarzanie jego danych zawartej w CV lub w interaktywnym formularzu aplikacyjnym - co jest zgodnym z prawem celem Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• monitorowaniem ruchu na stronie internetowej, ulepszanie doświadczenia Użytkownika, zapewnienie dodatkowych kanałów komunikacji (np. czat w czasie rzeczywistym i funkcja komentowania artykułów), ulepszanie materiałów marketingowych i oferty iRonin. Podstawą prawną jest zgoda Użytkownika na przetwarzanie Danych Osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz wymogi realizacji prawnie uzasadnionych interesów przez Administratora Danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Prawa Użytkownika

Każda osoba, której dane osobowe są gromadzone, przechowywane i przetwarzane (zwana dalej: „Podmiotem Danych” lub „Użytkownikiem”), ma następujące prawa:

• prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz informacji o ich przetwarzaniu; w przypadku nieprawidłowych danych Podmiotowi Danych przysługuje prawo do żądania ich sprostowania (art. 15 i 16 RODO);
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych w sytuacjach i na zasadach określonych w art. 18 RODO - Podmiot Danych może żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych, jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności:

1. osoba, której dane dotyczą, kwestionuje ich poprawność - na okres pozwalający Administratorowi Danych sprawdzić prawidłowość danych osobowych;
2. przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych i zamiast tego żąda ograniczenia ich wykorzystywania;
3. Administrator Danych nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one wymagane przez Podmiot Danych do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych;
4. osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 RODO wobec przetwarzania jej danych - do czasu stwierdzenia, czy roszczenia prawnie uzasadnione po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą.

• prawo do usunięcia danych osobowych, zgodnie z art. 17 RODO („prawo do bycia zapomnianym”);
• prawo do przenoszenia danych osobowych, zgodnie z art. 20 RODO - prawo do otrzymania od Administratora danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz prawo do przesłania tych danych innemu administratorowi; prawo to dotyczy wyłącznie danych przekazanych Administratorowi Danych przez Podmiot danych;
• prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą, wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych przez Administratora Danych do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora Danych (art. 21 RODO);

Użytkownik ma prawo dostępu do swoich danych (poprzez żądanie kopii wszystkich swoich danych), ich modyfikacji oraz usunięcia, a także prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie iRonin, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (podstawa prawna: art. 7 ust. 3 RODO). Wszystkich wymienionych działań dotyczących danych Użytkownika można zażądać, kontaktując się z nami pod adresem contact@ironin.pl lub korzystając z odpowiedniej funkcji świadczonej Usługi, o ile taka funkcja została udostępniona Użytkownikowi.

Pliki cookie i ich wykorzystanie, Local Storage

Używamy plików cookie w celach określonych w sekcji Cele przetwarzania danych oraz w celu umożliwienia korzystania z funkcji dostarczanych przez nas i dostawców zewnętrznych (patrz: Informacje o dostawcach zewnętrznych i udostępnianie danych).

Jeśli Użytkownik nie zgadza się na używanie przez nas plików cookie i przetwarzanie jego danych, prosimy o zmianę ustawień plików cookie w przeglądarce internetowej i odrzucenie powyższych warunków.

Czas trwania przetwarzania danych

Dane osobowe będą przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do osiągnięcia konkretnego celu, dla którego zostały przekazane, lub w celu zachowania zgodności z prawem. Okres przetwarzania danych zależy od rodzaju świadczonej usługi, celu przetwarzania i jego podstawy prawnej:

• w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody, okres przetwarzania trwa do momentu wycofania zgody przez Użytkownika;
• w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora Danych, okres przetwarzania trwa do czasu ustania ww. interesu (np. okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych) lub do czasu wniesienia przez osobę, której dane dotyczą, sprzeciwu wobec dalszego takiego przetwarzania - w sytuacjach, gdy sprzeciw taki jest zgodny z przepisami prawa;
• w przypadku sporów prawnych dane osobowe będą przechowywane i przetwarzane co najmniej do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia danego sporu prawnego;
• w celach związanych z rachunkowością dane (jeśli dotyczy) będą przechowywane przez okres 5 lat zgodnie z ustawą o rachunkowości;
• w przypadku procesu rekrutacji dane osobowe będą przetwarzane przez okres dwudziestu czterech miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji;
• możemy przechowywać dane ograniczone do imienia i nazwiska, adresu e-mail, historii aplikacji oraz informacji o wyrażonych zgodach w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami przez okres 3 lat od usunięcia innych podanych wcześniej danych;
• w przypadku przetwarzania plików cookie, będziemy przetwarzać dane osobowe Użytkownika przez okres, w którym pliki cookie będą przechowywane na jego urządzeniu.

Szczegółowe przepisy dotyczące ustawy o usługach cyfrowych (DSA)

W związku z opublikowaniem Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/2065 z dnia 19 października 2022 r. w sprawie jednolitego rynku usług cyfrowych oraz zmiany dyrektywy 2000/31/WE (ustawa o usługach cyfrowych), zwanego dalej „DSA”, iRonin zapewnia zgodność naszej Polityki prywatności z wyżej wymienionym rozporządzeniem.

Zgodnie z art. 11 i 12 DSA, iRonin wyznacza następujące punkty kontaktowe:

• Dla organów państw członkowskich, Komisji i Rady, o których mowa w art. 61, zgodnie z art. 11 ust. 1 DSA: contact@ironin.pl.
• Dla odbiorców usług, zgodnie z art. 12 ust. 1 DSA: contact@ironin.pl.
• Komunikacja może być prowadzona w języku polskim i angielskim.

Zgodnie z art. 14 ust. 1-4 DSA, iRonin ocenia, czy treści publikowane przez Użytkowników są zgodne z prawem i Polityką prywatności. Za treści niedopuszczalne iRonin uznaje w szczególności treści, które:

• są wykorzystywane do prowadzenia działalności konkurencyjnej (takiej jak promowanie konkurencyjnych platform internetowych)
• są wykorzystywane do prowadzenia niedozwolonej działalności reklamowej lub marketingowej (umieszczanie reklam, promowanie produktów, usług, kolekcji itp.)
• są wykorzystywane do prowadzenia działań zabronionych przez prawo (np. wyłudzanie pieniędzy od użytkowników)
• propagują lub pochwalają przemoc 
• nawołują do nienawiści na tle narodowościowym, etnicznym, rasowym, religijnym lub z powodu braku przekonań religijnych 
• obrażają osoby ze względu na ich płeć, orientację seksualną, przynależność narodową, etniczną, rasową, religijną lub bezwyznaniowość
• naruszają dobra osobiste osób trzecich
• zawierają wulgaryzmy lub mają charakter obraźliwy
• w jakikolwiek inny sposób naruszają obowiązujący porządek prawny lub dobre obyczaje.

W przypadku stwierdzenia, że treść jest niedopuszczalna, iRonin zastrzega sobie prawo do jej moderowania, w szczególności poprzez:

• odmowę publikacji treści,
• usunięcie treści,
• uniemożliwienie dostępu do treści,
• depozycjonowanie treści,
• zawieszenie lub usunięcie konta Użytkownika.

Jeżeli Użytkownik uzna, że nasze działania moderacyjne w jakikolwiek sposób naruszają jego prawo, może złożyć oficjalną skargę, kontaktując się z wyżej wymienionym Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

iRonin będzie działać w sposób staranny, obiektywny i proporcjonalny w stosowaniu i egzekwowaniu ograniczeń, o których mowa powyżej, z należytym uwzględnieniem praw i uzasadnionych interesów wszystkich zaangażowanych stron, w tym podstawowych praw odbiorców usługi, takich jak wolność wypowiedzi, wolność i pluralizm mediów oraz inne podstawowe prawa i wolności zapisane w Karcie.

Zgodnie z art. 15 DSA iRonin zobowiązuje się do publicznego udostępniania, w formacie nadającym się do odczytu maszynowego i w łatwo dostępny sposób, co najmniej raz w roku, jasnych, łatwo zrozumiałych raportów dotyczących moderacji treści, którą zajmowaliśmy się w danym okresie. Sprawozdania te powinny zawierać informacje określone w art. 15 ust. 1 DSA. 

Zgodnie z art. 16 DSA każda osoba lub podmiot ma możliwość powiadomienia iRonin o obecności w naszym serwisie określonych informacji, które dana osoba lub podmiot uzna za treści niezgodne z prawem. Składanie zawiadomień jest możliwe za pośrednictwem wyznaczonego punktu kontaktowego (contact@ironin.pl). Aby ułatwić składanie zawiadomień, powinny one zawierać następujące elementy:

a) wystarczająco uzasadnione wyjaśnienie powodów, dla których dana osoba lub podmiot twierdzi, że przedmiotowe informacje stanowią nielegalne treści;

b) wyraźne wskazanie dokładnej elektronicznej lokalizacji tych informacji, takiej jak dokładny adres URL lub adres URLs oraz, w stosownych przypadkach, dodatkowe informacje umożliwiające identyfikację nielegalnych treści;

c) imię i nazwisko lub nazwę oraz adres e-mail osoby lub podmiotu dokonującego zgłoszenia, z wyjątkiem zgłoszenia dotyczącego informacji uznanych za związane z jednym z przestępstw, o których mowa w art. 3-7 dyrektywy 2011/93/UE;

d) oświadczenie potwierdzające powzięte w dobrej wierze przekonanie osoby lub podmiotu dokonujących zgłoszenia, że informacje i zarzuty w nim zawarte są prawidłowe i kompletne.

Jeśli zgłoszenie zawiera elektroniczne dane kontaktowe osoby lub podmiotu, który je przesłał, iRonin bez zbędnej zwłoki prześle tej osobie lub podmiotowi potwierdzenie otrzymania zgłoszenia. iRonin bez zbędnej zwłoki powiadomi również tę osobę lub podmiot o naszej decyzji w odniesieniu do informacji, których dotyczy zgłoszenie. Osoba lub podmiot może odwołać się od decyzji za pośrednictwem wyznaczonego punktu kontaktowego. iRonin zastrzega sobie prawo do korzystania ze zautomatyzowanych środków przetwarzania powiadomień i podejmowania decyzji. 

Zgodnie z art. 17 DSA, jeśli informacje dostarczone przez odbiorcę usługi są treściami niezgodnymi z prawem lub naszymi warunkami, iRonin dostarczy jasne i konkretne uzasadnienie każdemu odbiorcy usługi, którego to dotyczy, któregokolwiek z poniższych ograniczeń:

• ograniczenia w zakresie widoczności określonych informacji przekazywanych przez dostawcę usługi, w tym usuwanie treści, uniemożliwianie dostępu do treści lub depozycjonowanie treści;
• zawieszenie, zakończenie lub inne ograniczenie płatności pieniężnych;
• zawieszenie lub zakończenie świadczenia usługi w całości lub w części;
• zawieszenie lub zamknięcie konta odbiorcy usługi.

iRonin zobowiązuje się postępować zgodnie z art. 17 ust. 3 DSA i zawrzeć w uzasadnieniu wszelkie niezbędne informacje. Jeśli Użytkownik nie zgadza się z naszą decyzją, może złożyć oficjalną skargę, kontaktując się z wyżej wymienionym Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

W przypadku powzięcia informacji dających podstawę do podejrzenia, że miało miejsce, ma miejsce lub może mieć miejsce popełnienie przestępstwa zagrażającego życiu lub bezpieczeństwu osoby lub osób, iRonin niezwłocznie poinformuje organy ścigania lub organy sądowe zainteresowanego państwa członkowskiego lub państw członkowskich o naszych podejrzeniach i przekaże im wszelkie dostępne informacje na ten temat. Jeśli iRonin nie może z dostateczną pewnością wskazać zainteresowanego państwa członkowskiego, poinformuje organy ścigania Rzeczypospolitej Polskiej lub Europol, lub oba te organy.

Prawo właściwe i spory

Prawem właściwym jest prawo właściwe dla siedziby Administratora. Wszelkie spory będą rozstrzygane w drodze polubownych negocjacji, a w przypadku braku ugody spór będzie rozstrzygany przez sąd właściwy dla siedziby Administratora.

Zmiany w Polityce

W zależności od pojawiających się potrzeb, możemy zmieniać, poprawiać i aktualizować Politykę Prywatności w dowolnym momencie, bez powiadomienia lub akceptacji Użytkowników - prosimy o okresowe sprawdzanie zmian. Użytkownik będzie mógł sprawdzić, czy zmiany zostały wprowadzone, na podstawie daty wejścia w życie zamieszczonej na końcu polityki. W przypadku istotnych zmian w zasadach dotyczących przetwarzania danych osobowych, możemy również wysyłać osobne powiadomienie na podany adres e-mail, jeśli taki adres został podany.

Ostatnia aktualizacja: 2024-05-10